Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
1. Verantwortlicher
Christian Renneberg Consulting
Hinter der Mühle 33b
21635 Jork
Kontakt:
015234279692
Christian@testdesigner.de
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Christian Renneberg. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Datenverarbeitung bei unseren Services
Wichtiger Hinweis zur internationalen Datenverarbeitung
Unsere KI-basierten Services nutzen Technologien von Drittanbietern mit Sitz in den USA. Ihre Daten werden daher teilweise in den USA verarbeitet. Durch die Nutzung unserer Services stimmen Sie dieser internationalen Datenübertragung ausdrücklich zu.
Zeugnisanalyse
Bei der Nutzung unserer Zeugnisanalyse werden folgende Daten verarbeitet:
- Hochgeladene Zeugnis-Dokumente (PDF, Bilder)
- Textinhalte aus den Dokumenten
- Bewertungen und Noten
- Persönliche Angaben aus Zeugnissen
- Arbeitgeber- und Ausbildungsinformationen
Technische Verarbeitung:
Zur optimalen Analyse verwenden wir moderne KI-Technologien, einschließlich der OpenAI GPT-API und OCR-Technologien. Diese Systeme haben ihren Hauptsitz in den USA und verarbeiten Ihre Daten auf Servern in den Vereinigten Staaten.
⚠️ Einwilligung zur USA-Verarbeitung
Mit der Nutzung der Zeugnisanalyse stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Dokumente und persönlichen Daten durch OpenAI in den USA ausdrücklich zu. Diese Einwilligung umfasst die Übertragung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR.
Bewerbungsgenerator
Für die Erstellung Ihrer personalisierten Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir:
- Persönliche Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Beruflicher Werdegang und Qualifikationen
- Ausbildung und Zertifikate
- Stellenausschreibungen und Präferenzen
- Bewerbungstexte und Anschreiben
- Lebenslauf-Informationen
KI-basierte Textgenerierung:
Die Erstellung erfolgt durch spezialisierte KI-Systeme der OpenAI Corporation (USA). Ihre beruflichen Daten werden zur Analyse und Textgenerierung an Server in den USA übertragen und dort verarbeitet.
⚠️ Internationale Datenübertragung
Durch die Nutzung des Bewerbungsgenerators erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung durch OpenAI in den USA. Dies schließt sensible berufliche Informationen und persönliche Daten ein.
Details zu externen Dienstleistern
OpenAI (USA)
- GPT-4 und GPT-3.5 API
- Textanalyse und -generierung
- Server-Standort: USA
- Datenschutz: openai.com/privacy
OCR-Services
- Dokumentenerkennung
- Textextraktion aus PDFs
- Bildverarbeitung
- Cloud-basierte Verarbeitung
Datenschutzgarantien
- EU-US Data Privacy Framework
- Standardvertragsklauseln
- Angemessenes Schutzniveau
- Verschlüsselte Übertragung
3. Coaching und persönliche Beratung
Personenbezogene Daten
- Stammdaten: Name, Vorname, Titel
- Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Adresse
- Demografische Daten: Alter, Geschlecht (optional)
- Identifikationsdaten: Kundennummer, Beratungs-ID
- Kommunikationsdaten: Präferierte Kontaktzeiten
Berufsbezogene Daten
- Beruflicher Werdegang: Positionen, Arbeitgeber, Zeiträume
- Qualifikationen: Ausbildung, Studium, Zertifikate
- Kompetenzen: Fachkenntnisse, Soft Skills, Sprachen
- Karriereziele: Gewünschte Positionen, Branchen
- Gehaltsangaben: Aktuelles/gewünschtes Gehalt
Einzelcoaching
- Persönliche Gespräche (Video/Telefon)
- Individuelle Bewerbungsstrategien
- Gesprächsaufzeichnungen (mit Einwilligung)
- Persönliche Notizen und Bewertungen
- Follow-up Kommunikation
Bewerbungsanalyse
- Bestehende Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf-Details und -Optimierung
- Anschreiben und Motivationsschreiben
- Portfolio und Arbeitszeugnisse
- LinkedIn-Profile und Online-Präsenz
Interview-Training
- Simulierte Vorstellungsgespräche
- Video-Aufzeichnungen (mit Zustimmung)
- Persönliche Stärken und Schwächen
- Verhaltensanalysen und Feedback
- Branchenspezifische Vorbereitung
Verarbeitung sensibler Daten
Im Rahmen des Coachings können folgende sensible Daten verarbeitet werden:
- Gesundheitsdaten: Bei arbeitsplatzbezogenen Gesundheitsfragen
- Persönliche Krisen: Arbeitslosigkeit, Kündigungen, Konflikte
- Finanzielle Situation: Gehaltsverhandlungen, finanzielle Zwänge
- Familiäre Umstände: Work-Life-Balance, Elternzeit, Pflege
Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und zum Zweck der Beratung verarbeitet.
Speicherung der Beratungsdaten
- Digitale Akten: Verschlüsselte Speicherung auf deutschen Servern
- Gesprächsnotizen: Handschriftliche und digitale Aufzeichnungen
- E-Mail-Korrespondenz: Vollständige Kommunikationshistorie
- Fortschrittsberichte: Coaching-Erfolg und Entwicklung
- Termine und Kalender: Beratungstermine und Follow-ups
Aufbewahrungsfristen
- Aktive Beratung: Während der gesamten Coaching-Dauer
- Nach Abschluss: 3 Jahre für Nachbetreuung und Garantien
- Steuerliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
- Sensible Daten: Löschung nach 1 Jahr ohne Rechtsgrundlage
- Marketing-Einwilligung: Bis zum Widerruf
Weitergabe an Dritte
Ihre Coaching-Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
- Rechtliche Verpflichtung: Bei behördlichen Anfragen
- Spezialisierte Partner: Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
- Technische Dienstleister: Verschlüsselte Datenspeicherung
- Notfälle: Bei Gefahr für Leib und Leben
4. Zahlungsabwicklung
PayPal
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir PayPal. Bei der Nutzung von PayPal werden Ihre Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten nur die für die Auftragsabwicklung notwendigen Informationen.
Weitere Informationen finden Sie in der PayPal Datenschutzerklärung .
Rechnungsdaten
Für die Rechnungsstellung und steuerliche Zwecke speichern wir folgende Daten:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsbetrag und Datum
- Art der erbrachten Leistung
5. Website-Nutzung, Cookies und Tracking
Server-Logdateien und Zugriffsdaten
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst und in Server-Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse: Ihre Internet-Protokoll-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten: URL und HTTP-Status-Code
- Referrer-URL: Verweiswende Website
- User-Agent: Browser, Version und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge: Bytes gesendet/empfangen
- Zugriffszeit: Ladedauer der Seiten
- Fehler-Logs: 404-Fehler, Server-Errors
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionsfähiger Website)
Sicherheits-Monitoring
Zum Schutz vor Missbrauch und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit überwachen wir:
- Verdächtige Zugriffe: Ungewöhnliche Zugriffsmuster
- Bot-Erkennung: Automatisierte Anfragen
- DDoS-Schutz: Überlastungsangriffe
- Firewall-Logs: Blockierte Anfragen
- Intrusion Detection: Angriffserkennung
- Malware-Scans: Schadsoftware-Prüfung
Cookie-Verwendung
Technisch notwendige Cookies
- Session-ID: Benutzer-Session (PHP_SESSID)
- CSRF-Token: Cross-Site-Request-Forgery-Schutz
- Login-Status: Anmeldeinformationen
- Sprachauswahl: Gewählte Sprache
- Cookie-Consent: Ihre Cookie-Einstellungen
Funktionale Cookies
- Premium-Status: Code-Validierung
- Formular-Daten: Temporäre Eingaben
- Download-Token: Sichere Datei-Downloads
- Zahlungsstatus: PayPal-Integration
- Theme-Einstellungen: Design-Präferenzen
Analytics (optional)
- Besucherstatistiken: Anonyme Nutzungsdaten
- Performance-Monitoring: Ladezeiten
- Fehler-Tracking: JavaScript-Errors
- A/B-Testing: Website-Optimierung
- Heatmaps: Nutzerverhalten (nur mit Zustimmung)
Local Storage & Session Storage
Zur Verbesserung der Nutzererfahrung speichern wir lokal in Ihrem Browser:
- Benutzereinstellungen: Theme, Sprache, Layout
- Formular-Zwischenspeicher: Temporäre Eingaben
- Premium-Code Cache: Validierungs-Status
- Upload-Progress: Datei-Upload-Status
- Offline-Daten: Zwischenspeicherung bei Verbindungsabbruch
IndexedDB & WebSQL
Für erweiterte Funktionen nutzen wir Browser-Datenbanken:
- Dokument-Cache: Temporäre PDF-Verarbeitung
- Analyse-Ergebnisse: Zwischenspeicherung von Berechnungen
- Offline-Synchronisation: Warteschlange für Server-Sync
- Performance-Cache: Beschleunigte Wiederholung
Diese Daten werden nur lokal gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.
Drittanbieter-Integrationen
PayPal
- PayPal-Button Integration
- Zahlungs-Tracking
- Cookies: paypal.com
- Datenschutz: PayPal Privacy Policy
Bootstrap CDN
- CSS/JS Framework
- Icon-Fonts (Bootstrap Icons)
- CDN: jsDelivr
- Keine Cookies
Google Fonts
- Web-Schriftarten
- IP-Adresse an Google
- Lokaler Cache verfügbar
- Privacy: fonts.google.com
reCAPTCHA (optional)
- Spam-Schutz bei Formularen
- Google-Service
- IP und Verhalten
- Nur bei Verdacht aktiv
6. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei E-Mail-Kommunikation verarbeiten wir:
- Name und E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht oder archiviert.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung für die Nutzung unserer KI-Services und Coaching-Leistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung bei gebuchten Services und Zahlungsabwicklung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit
8. Ihre Rechte nach der DSGVO
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten:
- Welche Daten wir über Sie speichern
- Zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
- Woher die Daten stammen
- An wen die Daten weitergegeben wurden
- Wie lange die Daten gespeichert werden
- Ob automatisierte Entscheidungen getroffen werden
💡 Hinweis: Auskunftsersuchen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen kostenfrei. Bei umfangreichen Anfragen können wir die Frist um weitere 60 Tage verlängern.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen:
- Korrektur falscher Stammdaten
- Aktualisierung veralteter Informationen
- Ergänzung fehlender Angaben
- Korrektur von Coaching-Notizen
⚡ Schnelle Bearbeitung: Berichtigungen werden umgehend vorgenommen und alle Empfänger Ihrer Daten informiert.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:
- Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist
- Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber für Rechtsclaims brauchen
- Sie Widerspruch eingelegt haben
📋 Verfahren: Bei Einschränkung werden Ihre Daten markiert und nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten:
- Verfügbare Formate: JSON, CSV, PDF
- Umfang: Alle von Ihnen bereitgestellten Daten
- Übertragung: Direkt an anderen Anbieter (technisch möglich)
- Ausschluss: Nicht bei öffentlichen Aufgaben
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung widersprechen bei:
- Berechtigten Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Direktmarketing: Werbung und Profiling
- Besondere Situationen: Ihre persönliche Lage
📧 Widerspruch gegen Marketing: Jederzeit per E-Mail oder über den Abmelde-Link in unseren Nachrichten.
Widerruf der Einwilligung
Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden:
- KI-Services: Zeugnisanalyse und Bewerbungsgenerator
- Marketing: Newsletter und Werbung
- Cookies: Nicht-essentielle Cookies
- Coaching-Daten: Sensible Informationen
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
- Zuständig: Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts
- Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
- Kontakt: poststelle@lfd.niedersachsen.de
- Alternativ: Jede EU-Datenschutzbehörde
💬 Kontaktieren Sie uns zuerst: Oft können wir Ihre Anliegen schneller und unkomplizierter direkt klären.
Automatisierte Entscheidungen und Profiling (Art. 22 DSGVO)
KI-basierte Bewertungen
Unsere KI-Services treffen automatisierte Bewertungen Ihrer Dokumente. Sie haben das Recht auf:
- Erläuterung der verwendeten Logik
- Bedeutung und Tragweite der Entscheidung
- Manulle Überprüfung durch unsere Experten
- Widerspruch gegen die automatisierte Entscheidung
Kein Profiling ohne Zustimmung
Wir erstellen keine automatisierten Profile über Sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung:
- Keine Persönlichkeitsprofile
- Keine Scoring-Systeme
- Keine Diskriminierung
- Transparente Algorithmen
9. Datensicherheit und Speicherdauer
Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen
- Sichere Server in Deutschland
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Service-Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 3. Oktober 2025
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder direkt per E-Mail.
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